・はじめに
株式会社サザンモール六甲（以下、「当社」といいます。）は、事業活動を通じて得た特定個人情報（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第２条８項）及び氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等特定の個人を識別できる個人情報（以下、「個人情報」といいます。）をお預かりしております。 当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いを実現するため規程を定め、社員一人ひとりが個人情報の重要性を認識し、適切な取扱いを実施するように教育啓発活動を行っております。
・個人情報の取得と利用目的について
当社は個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 なお、当社が個人情報をご提供いただく目的は次のとおりです。
- ① お問合せへの対応
- ② より良い商品・サービスなどの企画、研究開発・品質向上
- ③ 営業、販売またはそれらに関するご案内
- ④ 円滑・安心・良質なサービスの提供
- ⑤ イベントへのお申込み
- ⑥ イベント告知物への掲載のためのイベントなどの記録写真
- ⑦ プレゼントや広告物等の送付
- ⑧ 個人情報を特定しない統計の作成
- ⑨ 株主様の会社法に基づく権利の行使および義務の履行のため
- ⑩ その他、関係法令等に定められる個人番号関係事務の実施
その他の目的で個人情報のご提供をお願いする場合は、利用目的を明示いたします。また、上記目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
・グループ企業内での情報共有
共同利用する個人情報の項目： 氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等
共同利用者の範囲： 当社のグループ会社（小泉製麻株式会社、株式会社小泉ビジネスソリューション）
共同利用の目的： 上記記載の各利用目的
管理責任者： 株式会社サザンモール六甲
・情報開示の注意事項
個人情報保護法の規定に従い、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、開示請求者が請求する保有個人データを開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合、および他の法令に違反することとなる場合には開示に応じられないことがあります。予めご了承下さい。
・個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理がはかられるように当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、以下の場合は個人情報を第三者に提供する場合がございます。
- ① ご本人の同意がある場合
- ② 統計的なデーター等ご本人を識別することができない状態での開示・提供
- ③ 法令に基づき開示・提供が求められた場合
・個人情報の安全管理について
当社は取扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
・お問合せについて
当社の保有するお客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止などをご希望の場合は、下記までご連絡下さいますようお願いいたします。
お問合せはこちら。・個人情報の管理方法の継続的改善について
当社は、個人情報の管理方法を常に見直し、継続的に改善を実施します。改善した内容をプライバシーポリシーに随時反映してまいります。